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⊕防伪税控接口系统-工业生产企业 该类型企业一般在很多地方设有销售点,发票集中在总部开具,而各办事处的业务代表需要根据发票向客户收取 货款,开票任务是既重又急,开票人员经常加班加点才能完成开票任务,落后的手工开票方式造成的发票作废也较多 ,同时,由于开票员要同时面对多个业务代表,除了会发生开出的发票有错,并且也有寄错发票的事情。另一个比较 严重的问题是,有时跟客户签合同时报出的是含税价,内部对产品的核算用的却是税后价。开票时,税控机会自动根 据输入的含税或不含税价算出票面的金额和税额,但计算的结果往往跟合同或内部系统有出入,因为合同是不能修改 的,因此导致经常要在内部系统上做一些数据调整。庞大的数据量和手工的选择设置经常影响报税数据的正确采集。 几乎每个月均需要拿销项发票到所属税局进行扫描采集。 通过锦翰税控接口软件可以解决以上全部问题。由于业务代表众多,客户数量也多,为了达到每张发票都能准确、及时的开出,锦翰税控接口软件提出了票面数据的维护和复核由各业务代表分别负责的重要思想,这样就避免开 票员处理大量数据容易出错的问题。直接由各业务代表利用内部系统生成"出货单",在内部系统中记录了销售数据 的同时也避免了开票员重复录入税控机的操作(当然接口系统也可以避免重复录入),精简了开票流程;并且通过采 用含税价来反算不含税价,避免了出现一分钱的差异。这样就可以大大提高开票作业的工作效率,并且准确率高达 100%。 为了解决错寄发票的问题,可进行这样的设计:复核人采用业务代表的名字,开票后、寄发票前由接口系统打印 “发票签收表”,每个业务代表一份,寄出时只需校对签收表上的签收人即可保证寄出的发票无误。至于报税数据, 借助接口管理系统对发票数据的自动校验和设置功能,保证了销项数据的整齐性,从而实现了报税数据的正确采集。 当报税数据出现问题时,接口系统自动进行修复。
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