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→防伪税控接口系统 <<防伪开票与企业信息管理软件接口系统>> (以下简称"防伪税控接口系统")是连接企业已投入使用的内 部信息管理系统和防伪税控开票系统的桥梁,使企业在填开增值税专用发票、普通发票、废旧物质发票环节 上避免重复录入工作,提高工作效率,保证企业信息管理系统与防伪税控开票系统资料的一致性,使开票准 确率达到100%。及时把开票数据信息返回到财务及相关信息管理系统中去,实现数据共享,真正满足了企业 高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
存软件、营销/收费软件、财务软件及MRPII/ERP系统等)中的待开票数据引入到接口系统中,接口系统通过 一系列相关数据处理后,将待开票数据直接写入防伪税控开票系统中进行批量加密,生成发票;同时将发票 数据写入IC卡。防伪税控开票系统生成发票后,接口系统将生成的发票号码、开票日期等重要数据返回,同 时将发票号码、开票日期等数据回写到信息管理系统,最后实现发票和清单的高速、连续打印。 数据导入:将企业信息管理系统(如ERP、MRPⅡ、进销存、计费系统、物流系统等)中的待开票数据导入到 接口系统中进行开票处理,或直接导入由Excel、Txt、dbf、xml等文件进行管理的开票数据; 数据校验:对不符合开票规范或已经重复导入的发票数据进行自动检验,并作出相应提示; 组合/拆分:发票组合与拆分批量、自动处理,同时保留发票的手工组合与拆分功能; 数据发送:将处理过的开票数据直接发送到防伪税控开票系统进行批量加密、生成发票; 发票回写:将发票数据主要字段(如发票号码、开票日期、打印标志等)回写到企业信息管理系统中; 数据维护:包括发票的修改、维护、折扣处理、冲红、作废、数据处理、报表定制等;商品、客户基本资料 维护;发票数据备份与恢复;发票数据导出等。 系 统 特 点 : 快速高效,降低成本:实现数据共享,避免数据重复录入;发票数据批量导入、批量处理、批量加密(生成 发票)和批量打印,开票速度比原先提高几十甚至上百倍,减轻了办税人员工作负担,提高办税人员的工作 效率,降低了劳动成本; 发票数据准:接口系统开出的发票准确率达到100%,发票100%通过税局认证,100%满足电子申报系统对销项 数据的采集规范; 安全性、稳定性好:每一套接口系统每个功能都经过严格测试,各项功能指标都通过后,才安装给用户进行 使用; 自动化程度高:接口系统将一切有规律的处理过程都设为自动批处理,人工干预极少; 开票灵活:接口系统保留了必要的手工编辑和修改功能,真正实现高效、人性化开票流程; 操作简便,界面友好:Windows标准界面操作,只须点几个按钮就能自动完成整个开票流程,简单方便; 强大的统计和查询功能:对已开、未开、作废、冲红、已回传、未回传等发票进行有效统计和查询,通过自 定义查询功能,有效解决了在防伪开票系统中只能按月查询的弊端。 报表打印:能根据发票数据打印一些企业所需的,而防伪税控机和信息管理系统中并没有提供的报表(如发 票签收表等)。 数据处理:能够实现将原来手工在防伪开票系统开的发票自动传输到税控接口系统中,解决了原系统打印过的发票数据,只能保存在防伪开票系统中不便查询、处理的难题。 操作记录查看:操作记录查看工具记录了操作员各时间段执行的所有操作,方便用户随时查阅历史操作记录。 税控接口软件适用企业信息化软件范围:
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